Status: Gesloten

Officemanager Lelystad – Voor Tekst

Samen met jouw collega Angela ben je het allereerste aanspreekpunt voor de klanten van dit bevlogen tekstbureau. Fijne klanten waaronder Coca-Cola, JUMBO, Randstad en gemeente Amsterdam. Zij rekenen op Voor Tekst wat betreft het schrijven, trainen en/of adviseren inzake teksten binnen arbeidsmarktcommunicatie. En dus rekenen zij ook op jou. Aanzienlijk ook want in deze fulltime baan (40 uur per week) regel jij állés. Van aanvraag tot oplevering. Dit doe je met veel plezier, met aandacht voor details en goed.

De vacature Officemanager bij Voor Tekst in Lelystad daagt je uit om:
continu te schakelen, prioriteiten te stellen en klanten blij te maken. Het ene moment heb je telefonisch contact omtrent de intake voor een vacaturetekst. Vervolgens stel je schriftelijk een bevestiging voor een training op. Via het planningssysteem Gripp plan je de vacaturetekst in. Hierbij selecteer je de tekstschrijver en eindredacteur die bij het project passen én beschikbaar zijn. Je zorgt dat de bevestiging van de training bij de juiste persoon terechtkomt. Tussendoor doe je de deur open voor gasten.

Op een gemiddelde dag ben je druk in de weer met het:

• bevestigen, inplannen en monitoren van schrijf-, advies- en trainingsopdrachten. Er zijn veel korte deadlines wat vraagt om vliegensvlug schakelen.
• prioriteiten stellen: opdrachten vliegen je om de oren, je zet ze in de juiste volgorde.
• overzicht behouden: ook als de mailbox volstroomt en tegelijkertijd de telefoon én deurbel gaat.
• knopen doorhakken: wie koppel je aan welke klant? En wanneer?
• 101 dingen te doen: planning, facturatie en ook voorraadbeheer.

Voor Tekst: jouw nieuwe werkgever?
Voor Tekst is het enige tekstbureau dat zich 100% richt op teksten voor de Nederlandse arbeidsmarkt. Dat maakt hen tot dé specialist als het gaat om bijvoorbeeld vacatureteksten, testimonials, webteksten, hr-brieven en e-mailteksten. Zij schrijven, trainen en adviseren.

Vanaf de kantoorlocatie in Lelystad en deels vanuit huis werken zij met een ongekend enthousiast team. Het is een doodnormale platte organisatie waarin iedereen erg toegankelijk én welkom is. Lunchen doen ze gezamenlijk op kantoor en een BBQ, rollenspel of escaperoom op zijn tijd is hen ook niet vreemd*. De club gaat voor kwaliteit en zij steken hun mening niet onder stoelen of banken. Daar staat tegenover dat ze niet schromen je op een voetstuk te plaatsen als je jezelf waarmaakt.
 
*Uiteraard staat dat nu allemaal op een laag pitje. Zodra het kan gaan ze er weer vol voor.
 
Deze vacature Officemanager bij Voor Tekst biedt (o.a.):

• een brutomaandsalaris tot € 2.750,00.
• een telefoon en laptop.
• opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
• 24 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag.
• een pensioenregeling waarvoor je geen eigen bijdrage hoeft te betalen.

Voor Tekst kantoor in Lelystad: jouw nieuwe werkplek?
Jij werkt op kantoor en deels vanuit huis. Dit doe je verdeeld over 4 of 5 dagen in de week. De precieze invulling stem je met Voor Tekst af. De werktijden zijn in de basis van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. Een reisafstand woon-werk van maximaal 50 kilometer heeft de voorkeur. Je woont bijvoorbeeld in Lelystad, Dronten, Almere, Emmeloord of Zwolle.

De ideale Officemanager voor deze vacature bij Voor Tekst brengt mee:

• bovengemiddeld talent om te multitasken en altijd de rust te bewaren.
• minstens een mbo 4-diploma.
• zeker 3 jaar ervaring in de profitsector als office manager*, project manager, traffic medewerker of management assistent.
• klantgerichtheid én resultaatgerichtheid; met een lach op je gezicht hou je de controle over alle afspraken en werkprocessen.
• de flexibiliteit en ruimte om af en toe extra uren te werken; tijdens afwezigheid van collega’s of bij drukte.
• een plan B. Lukt het niet linksom? Dan regel jij het rechtsom.

*Voor deze vacature zoekt de werkgever een ervaren office manager, daarom staat deze functienaam bovenaan de vacaturetekst. Ook met ervaring als project manager, traffic medewerker of management assistent zijn er mogelijkheden. In de praktijk noemen ze bij Voor Tekst de baan ‘traffic medewerker’.

Solliciteren op deze vacature Officemanager bij Voor Tekst in Lelystad?
Finders Vacaturemarketing verzorgt de eerste selectie voor deze werkgever. Hierbij kijken we naar de criteria zoals benoemd in de vacature. Doorsta je deze selectie, dan sturen we al je gegevens rechtstreeks door aan de werkgever. Deelt die ons enthousiasme? Dan kom je direct bij de werkgever in dienst. Geen extra kosten, geen detachering of werving en selectie, gewoon evenveel kans op die leuke baan.

Herken je jezelf in de rol van Officemanager bij Voor Tekst? Solliciteer op de vacature via de sollicitatiebutton.