Status: Gesloten

Office Manager Breda – INTO

Door jouw organisatorische en administratieve gaven draait het bij INTO in Breda als een zonnetje. De directeur komt goed voorbereid en op tijd op zijn afspraken, bezoekers worden hartelijk ontvangen, vergaderingen zijn tot in de puntjes voorbereid en de managers kunnen hun administratie met een gerust hart aan jou overlaten. Kortom, als fulltime Office Manager ben jij hier van onschatbare waarde. Zeker als je een baan vol dynamiek wenst, is dit dé vacature, want met de transformatie en groei van INTO is het woord ‘dynamiek’ een understatement.
 
De vacature Office Manager bij INTO in Breda daagt je uit om:
Jezelf onmisbaar te maken door het volledige, 5-koppige managementteam te versterken op administratief/secretarieel vlak. Zo zorg je dat de agenda van de directeur niet in de soep loopt, bezoekers worden ontvangen en vergaderingen tiptop zijn voorbereid. Je bent als Office Manager de back-up voor de rest van het managementteam als het gaat om het uitvoeren van verschillende administratieve taken. In jouw werkweek (uren in overleg (20-40 uur) heb je je handen vol aan een keur van werkzaamheden, waaronder sowieso:

• agenda- en correspondentiebeheer van de directeur.
• voorbereiden en organiseren van verschillende bijeenkomsten, zakenreizen en andere uitjes. Denk daarbij aan het  verzamelen van stukken en het in orde maken van de vergaderruimte.
• diverse facilitaire werkzaamheden, met ondersteuning van receptionistes.

Naast dat je als Office Manager voor de directeur en voor het managementteam werkt, doe je veel voor de rest van de organisatie. Hierdoor leer je ieder facet van INTO kennen. En hoewel je dus voornamelijk voor het 5-koppige managementteam zal werken, ben je ook voor de andere 200 collega’s een belangrijke spil binnen het bedrijf.

INTO: jouw nieuwe werkgever?
INTO is de grootste onafhankelijk opererende aanbieder op het gebied van telecom en IT in Nederland. Zij ontwerpt, maakt en ondersteunt dé Online Werkomgeving voor het MKB. Wat die werkomgeving inhoudt? Het is een mix van hoofdzakelijk Clouddiensten (Office 365, Microsoft Azure, Iaas), aangevuld met on-premise server- en werkplekbeheer.
 
Ook is INTO franchisegever voor 55 zelfstandige franchisenemers. Jij zorgt samen met jouw collega’s op het hoofdkantoor in Breda voor de nodige financiële en operationele ondersteuning. Zo zorg je dat INTO blijft groeien in een steeds veranderende digitale wereld. De mens/medewerker staat voorop, er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking in deze platte organisatie. De medewerkers zijn van allerlei leeftijden en hun werkervaring varieert van ‘pas begonnen’ tot ‘door de wol geverfd’. Naast hard werken, kunnen ze ook goed ontspannen en plezier maken. Regelmatig zijn er leuke uitjes en activiteiten, zoals de INTO-quiz, een barbecue, de kerstborrel en gezamenlijke kick-offs van het nieuwe kwartaal.

Deze vacature Office Manager Breda bij INTO biedt (o.a.):

• een salaris dat wordt afgestemd op jouw ervaring en leeftijd.
• ruimte om te overleggen over flexibele werktijden (20-40 uur).
• 24 vakantiedagen.
• de gezelligste borrels en uitjes.

INTO in Breda: jouw nieuwe werkplek?
Het moderne hoofdkantoor vind je op de Heerbaan in Breda, op steenworp afstand van bedrijventerrein Moleneind. Ideaal gelegen nabij de A27, met parkeergelegenheid op eigen terrein. Kom je met het openbaar vervoer? Met lijn 7 ben je vanaf Breda Centraal Station in zo’n 15 minuten bij halte Bergschot, en daarvandaan loop je in 2 minuten het INTO-kantoor binnen. Ideaal bereikbaar dus.

De ideale Office Manager Breda voor deze vacature bij INTO brengt mee:

• vrolijkheid, optimisme, een aanpakkersmentaliteit en doorzettingsvermogen.
• het lef om tegen te spreken waar nodig.
• communicatieve vaardigheden waarmee je gemakkelijk met mensen in contact komt.
• ongeveer 3 jaar werkervaring:
  • bij voorkeur in een commerciële omgeving
  • opgedaan als Managementassistent, Secretaresse, Directiesecretaresse of Office Manager
• minimaal een afgeronde mbo-opleiding, op niveau 4.
• fantastische plannings- en organisatievaardigheden.

Solliciteren op deze vacature Office Manager bij INTO in Breda
Finders Arbeidsmarktcommunicatie verzorgt de eerste selectie voor deze werkgever. Hierbij kijken we naar de criteria zoals benoemd in de vacature. Doorsta je deze selectie, dan sturen we al je gegevens rechtstreeks door aan de werkgever. Deelt hij/zij ons enthousiasme? Dan kom je direct bij de werkgever in dienst. Geen extra kosten, geen detachering of werving en selectie, gewoon evenveel kans op die leuke baan.

Herken je jezelf in de rol van Office Manager bij INTO? Solliciteer nu op de fulltime vacature via onderstaande button.