Status: Gesloten

Manager Sales Evenementenorganisatie – Hortus Botanicus Leiden

Een historische evenementenlocatie met volop natuur, in hartje centrum Leiden. De uniekste plek in het land is jouw domein, waar jij als Manager Sales Evenementenorganisatie zalen verhuurt aan de meest uiteenlopende gezelschappen. De ruimtes van Hortus botanicus ademen de perfecte sfeer, waardoor je gasten zich even kunnen onttrekken aan de hectische buitenwereld. Dankzij jouw hospitality-gen, organisatietalent, commercieel inzicht én liefde voor natuur is deze vacature voor 32 uur per week je op je lijf geschreven.
 
De vacature Manager Sales Evenementenorganisatie bij Hortus botanicus in Leiden daagt je uit om:
Gastvrijheid te verkopen aan groepen en bedrijven in de vorm van compleet verzorgde zaalverhuur op een unieke locatie. Met jouw inlevingsvermogen en je drang om mensen te ontzorgen, koppel je de juiste commerciële inzichten aan de wensen van de klant. Van bruidsparen tot het LUMC, dus zowel particulier als zakelijk. Bovendien zorg je dat alles, voor zo'n 500 ontvangsten en 200.000 bezoekers per jaar, tot in de puntjes is geregeld. Is er een spreker nodig vanuit Hortus botanicus? Jij organiseert het. Eten en drinken voor de hele groep? Dat regel jij, samen met de vaste cateraar. En moet je een keer een avond of in het weekend aanwezig zijn? Ook geen probleem. Je houdt het initiatief bij het:

• behandelen van alle offerteaanvragen van a tot z.
• plaatsen, beheren en coördineren van bestellingen bij leveranciers.
• opstellen van draaiboeken, informeren, aansturen en overdragen van reserveringen naar de uitvoerende afdelingen of partijen.
• realiseren van nieuwe business en het onderhouden van bestaande relaties, zoals 'Vrienden van de Hortus' en relaties van de Universiteit Leiden.
• actief bezoeken van netwerkevents, beurzen en andere interessante bijeenkomsten voor het onderhouden en uitbreiden van de naamsbekendheid. 

Hortus botanicus: jouw nieuwe werkgever?
De Hortus botanicus Leiden is de oudste botanische tuin van Nederland. Aangelegd in 1590 en uitgebreid in de eeuwen daarna is de Hortus hét groene hart van Leiden. Het beslaat ongeveer 3,2 hectare in de binnenstad en de tuinen zijn opgedeeld in kleine stukken met allemaal een eigen thema. Als instituut is de Hortus onderdeel van de Universiteit Leiden.
 
Je vindt er meerdere evenementenlocaties met een uniek karakter. Elk met een eigen sfeer, uitstraling en verhaal, geschikt voor zowel kleinere als grotere evenementen. In totaal zijn bij deze culturele onderneming zo'n 150 mensen betrokken, waarvan het grootste deel als vrijwilliger. Desondanks is het een compacte organisatie, waar iedereen elkaar kent. Hier ben jij als echte teamspeler en motivator de grondstof die anderen laat opbloeien. Bovendien doen we alles samen en ben je nooit te beroerd zelf de handen uit de mouwen te steken. Naast de verhuur van de zalen zijn er ook regelmatig educatieve rondleidingen, workshops en andere georganiseerde activiteiten rondom alles wat groeit en bloeit.
 
Deze vacature Manager Sales Evenementenorganisatie bij Hortus botanicus biedt (o.a.):

• een brutomaandsalaris van € 2.656 tot € 3.548 op basis van een 38-urige werkweek. Dit salaris is een indicatie en afhankelijk van opleiding en werkervaring, dit wordt met jou besproken in de sollicitatieprocedure.
• een jaarcontract voor 32 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging.
• ruime scholingsmogelijkheden.
• een dertiende maand.
• een laptop. 
• een gedeeltelijke reiskostenvergoeding met een maximum van € 45 per maand, afhankelijk van het werkelijke aantal afgelegde kilometers. 

Hortus botanicus in Leiden: jouw nieuwe werkplek?
Zonder te overdrijven is dit de allermooiste werkplek van Leiden en omgeving. Omgeven door water, bloemen en monumentale bomen, gevestigd in een historisch pand aan de gracht. Aantrekkelijker wordt het nergens. De Hortus botanicus is prima bereikbaar, of je nu uit Leiden zelf komt, of bijvoorbeeld uit Den Haag, Haarlem, Gouda of Alphen a/d Rijn. En zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar. 

De ideale Manager Sales Evenementenorganisatie voor deze vacature bij Hortus botanicus brengt mee:

• een hbo-diploma van de Hogere Hotelschool of Hospitality.
• minstens 3 jaar werkervaring, het liefst in de culturele sector. Bijvoorbeeld als Accountmanager Fondsenwerving of als Sales- en Eventmanager.
• kennis van event manager software.
• politieke en organisatorische sensitiviteit.
• een netwerk in Leiden of de regio dat van toegevoegde waarde is voor de Hortus.
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. 

Let op
Deze functie wordt bij Hortus Botanicus Leiden “Medewerker Sales” genoemd. Gezien de taken en verantwoordelijkheden die de nieuwe medewerker zal hebben, werft Finders met de titel Manager Sales Evenementenorganisatie
 
Solliciteren op deze vacature Manager Sales Evenementenorganisatie bij Hortus botanicus in Leiden
Finders Arbeidsmarktcommunicatie verzorgt de eerste selectie voor deze werkgever. Hierbij kijken we naar de criteria zoals benoemd in de vacature. Doorsta je deze selectie, dan sturen we al je gegevens rechtstreeks door aan de werkgever. Deelt hij/zij ons enthousiasme? Dan kom je direct bij de werkgever in dienst. Geen extra kosten voor de klant, wij zijn geen detachering- of werving en selectiebureau, gewoon evenveel kans op die leuke baan.
 
Herken je jezelf in de rol van Manager Sales Evenementenorganisatie bij Hortus botanicus? Solliciteer dan vóor maandag 1 maart via onderstaande button.