Gesloten vacature Officemanager Amsterdam

De internationale, complexe werkomgeving van een financiële dienstverlener op rolletjes laten lopen, klanten en collega’s in uitmuntend Engels te woord staan én een uniforme werkwijze realiseren binnen verschillende, internationale vestigingen: als Officemanager in de Amsterdamse vestiging van deze dienstverlener in de financiële sector sta jij daar garant voor. Combineer dit alles met leidinggevende capaciteiten, organisatietalent en flexibiliteit en je hebt je droombaan als Officemanager gevonden.

De vacature Officemanager in Amsterdam daagt je uit om:
je servicegerichtheid en organisatorische talenten in te zetten om een effectieve en efficiënte werkomgeving te realiseren waarin je collega’s optimaal kunnen functioneren. Dit doe je voor de vestiging in Amsterdam en in nauwe samenwerking met de 3 andere vestigingen in het buitenland (Stockholm, Luxemburg en Jersey). Jij bent, samen met je 2 collega’s in Amsterdam, die jij aanstuurt, verantwoordelijk voor:

• De professionele uitstraling van het kantoor: receptie, kantoren en keuken zien er pico bello uit en zijn voorzien van de juiste apparatuur.
• Het organiseren van vergaderingen: van taxivervoer tot catering tot het opzetten van conference calls.
• Het boeken van reizen en hotels.
• De administratie. Denk hierbij aan: facturen scannen en uploaden voor digitale goedkeuring, het regelen van koeriers, archivering, een collega helpen met de creditcard-declaraties of het checken van facturen. En meer.
• De ontvangst van klanten en bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van gesprekken.
• Het opstellen van efficiënte processen en toezicht houden op het uitvoeren van procedures.

Als Officemanager Amsterdam in deze internationale werkomgeving communiceer je veel in het Engels. Jouw Engels is dan ook verbluffend goed. Hoe goed je Engels is en hoe goed je deze kennis bijhoudt, zien we graag terug in de motivatie die je meestuurt met je sollicitatie.

Deze financiële dienstverlener in Amsterdam: jouw nieuwe werkgever?
Bij wie je precies aan de slag gaat, houden we nog even voor ons. Wel kunnen we je vertellen dat je als Officemanager komt te werken bij een informele, kleine organisatie – zo'n 50 slimme professionals in totaal – die opereert als preferred supplier voor een internationale zakenbank. Dat biedt voor jou als Officemanager een uitdagende en internationale werkomgeving, waarbinnen optimale dienstverlening centraal staat.

In de hoofdvestiging in Amsterdam werken je 35 jonge en hoogopgeleide collega's hard, zelfstandig en gedreven. De sfeer laat zich omschrijven als informeel – wat dacht je van een saladeclub én 2 keer in de week (vrijwillig) bootcampen? – direct en professioneel. Ook verantwoordelijkheid nemen, gaan voor resultaat, dezelfde mindset hebben en trots zijn op je werk en prestaties kenmerken deze multiculturele organisatie.

De vacature Officemanager Amsterdam  bij deze financiële dienstverlener biedt (o.a.):

• Een zelfstandige, uitdagende fulltime baan vanaf 32 uur (verdeling over 4 of 5 dagen is bespreekbaar).
• Een prima salaris.
• Een fantastische plek om te werken binnen een dynamische, uitdagende en internationale werkomgeving.
• Werken met leuke, jonge, hoogopgeleide en gedreven collega’s. 

Het Coengebouw in Amsterdam: jouw nieuwe werkplek?
De hoofdvestiging van deze financiële dienstverlener, waar jij als Officemanager aan de slag gaat, vind je in het moderne Coengebouw in het Sloterdijkgebied op een van de beste bedrijventerrein van Nederland: Westpoort in Amsterdam. Met een parkeergarage bij het gebouw, een bushalte letterlijk voor de deur en een metro- en treinstation (Sloterdijk) vlakbij, is de bereikbaarheid van het Coengebouw geweldig. Het maakt niet uit of je met het ov of de auto komt, of dat je komt vanuit Amsterdam, Utrecht, Hilversum, Haarlem, Almere of Purmerend.
 
De ideale Officemanager voor deze vacature in Amsterdam brengt mee: 

• Minimaal een afgeronde mbo+-opleiding en in ieder geval hbo-werk- en -denkniveau.
• Op z’n minst 5 jaar werkervaring als:
  • Officemanager, Facilitair Manager of Floormanager
  • bijvoorbeeld opgedaan bij een internationaal hotel.
• IJzersterke communicatieve vaardigheden: jij weet je mondeling en schriftelijk uitstekend te redden in het Engels.
• Een zelfverzekerde en gestructureerde persoonlijkheid die gaat voor kwaliteit en resultaat.
• Een servicegerichte instelling met daarbij altijd oog voor details en verbeteringen.
• Een flexibele werkhouding. Organiseren gaat je moeiteloos af en je staat bekend om je doorzettingsvermogen en accuratesse. 

Solliciteren op deze vacature Officemanager in Amsterdam
Onze consultants verzorgen de eerste selectie voor deze werkgever. Hierbij kijken we naar de criteria zoals benoemd in de vacature. Doorsta je deze selectie, dan sturen we al je gegevens rechtstreeks door aan de werkgever. Delen zij ons enthousiasme? Dan kom je direct bij de opdrachtgever in dienst. Geen extra kosten, geen detachering of werving en selectie, gewoon evenveel kans op die leuke baan.

Ben je ervan overtuigd dat jij dé Officemanager Amsterdam bent die deze internationale, financiële dienstverlener zoekt? En ben je klaar voor de uitdaging die deze vacature in Amsterdam met zich meebrengt? Laat het ons weten en solliciteer nu.