Status: Gesloten

Office Manager Utrecht – Frame Offices

Met jouw opgewekte persoonlijkheid bezorg je elke gast een grote glimlach. Als Office Manager in het Courtyard Building in Utrecht stel jij alles in het werk voor tevreden bezoekers. Zo wordt een kantoor huren een feestje bij deze great place to work. Deze vacature kun je zowel fulltime als parttime invullen, dus waar wacht je nog op?

De vacature Office Manager bij Frame Offices in Utrecht daagt je uit om:
De werkdag van huurders en hun bezoekers zo aangenaam mogelijk te laten verlopen, van ontvangst tot vertrek. In een ambitieus en groeiend team neem jij de vrijheid om gastvrijheid een gezicht te geven. Het duurt niet lang voordat iedereen jou en Frame Offices kent. Met jouw vrolijke en klantgerichte persoonlijkheid zorg je elke dag van 8.30 tot 17.00 uur voor blije huurders. Toch een klagende klant? Jij gaat graag de uitdaging aan om iedereen tevreden te houden. Zo zorg je dat elke gast aan het eind van de dag met een grote glimlach naar huis gaat. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• de ontvangst van gasten.
• contact met gasten. Bij vragen of problemen ben jij het eerste aanspreekpunt.
• telefoonafhandeling.
• administratieve taken.

Frame Offices: jouw nieuwe werkgever?
Met een focus op serviced offices en hospitality verhuurt Frame Offices vanuit een hotelgedachte kantoorruimtes en vergaderzalen in inspirerende omgevingen. 60 collega’s op 17 locaties verspreid over heel Nederland zetten zich dagelijks in om voor klanten ‘Places that work’ te faciliteren.

Werken bij Frame Offices betekent dat je je aansluit bij een open, saamhorige, commerciële en platte organisatie. Met 10 vaste en 4 flexibele collega’s geef jij het bedrijf een gezicht. Een glimlachend gezicht. Jouw leidinggevende geeft je veel vrijheid in je werk en staat altijd open voor nieuwe ideeën. Fouten maken mag, maar de communicatie is altijd duidelijk, open en eerlijk en bovendien geldt hoe dan ook: afspraak is afspraak.

Deze vacature Office Manager bij Frame Offices biedt (o.a.):           

• een brutomaandsalaris tot € 2.100, op basis van 40 uur en afhankelijk van je kennis en ervaring.
• de mogelijkheid 24 of 40 uur aan het werk te gaan.
• een functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om met ons mee te groeien.

Frame Offices kantoor in Utrecht: jouw nieuwe werkplek?
Het Courtyard Building in Utrecht is met ruim 35.000 vierkante meter een gezichtsbepalend gebouw in Papendorp. Het is uitstekend bereikbaar op de fiets, met de auto en met het ov. Courtyard Building is ingericht vanuit de filosofie dat werken anders kan, dat het uitvoeren van werkgerelateerde activiteiten om meer draait dan de inhoud alleen. Jezelf zijn, je op je gemak voelen, ruimte hebben om in alle rust te werken én tegelijkertijd ook de mogelijkheid om samen te komen. Allemaal factoren die belangrijk zijn als we praten over fijn werken. Zo vind je in het gebouw een good-foodbar en een prachtige lobby. In de ‘Courtyard’ zelf is ruimte voor diverse activiteiten.

De ideale Office Manager voor deze vacature bij Frame Offices brengt mee:

• relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Frontoffice Medewerker, Office Manager of Receptionist.
• een open, dienstverlenende en gastgerichte persoonlijkheid. Jij denkt in oplossingen, niet in problemen.
• sterke communicatieve vaardigheden. Jij houdt van direct en toch flexibel communiceren.
• leergierigheid en zelfstandigheid.

Solliciteren op deze vacature Office Manager bij Frame Offices in Utrecht
Finders Vacaturemarketing verzorgt de eerste selectie voor deze werkgever. Hierbij kijken we naar de criteria zoals benoemd in de vacature. Doorsta je deze selectie, dan sturen we al je gegevens rechtstreeks door aan de werkgever. Deelt deze ons enthousiasme? Dan kom je direct bij de werkgever in dienst. Geen extra kosten, geen detachering of werving en selectie, gewoon evenveel kans op die leuke baan.

Herken je jezelf in de rol van Office Manager bij Frame Offices? Solliciteer nu op de vacature via de sollicitatiebutton.