Gesloten vacature Office Manager Almere – Voor Tekst

Zonder jou zijn je collega’s nergens. Jij regelt, verbetert en houdt de boel draaiend als Office Manager Tekstbureau. Dat doe je voor 24-40 per week bij Voor Tekst in Almere. En je hebt volop ruimte om thuis te werken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten als Radboudumc, JUMBO, diverse gemeentes, IKEA en de Rijksoverheid. Daarnaast werk je samen met je collega’s aan de ontwikkeling van dit zelfsturende én snelgroeiende bedrijf. Een functie dus die meer inhoudt dan het ‘managen van de office’ alleen.

De vacature Office Manager bij Voor Tekst in Almere daagt je uit om:
Te zorgen voor blije klanten, collega’s en relaties met perfecte planningen en duidelijke communicatie. Het ene moment heb je als Office Manager telefonisch contact over de intake voor een vacaturetekst. Vervolgens stel je schriftelijk een bevestiging voor een training op of mail je een offerte. Via het planningssysteem plan je de opdrachten en taken in. Tussendoor heb je een overleg met je collega’s waarin je een procesverbetering voorstelt. Dynamisch, afwisselend en uitdagend werk. Jij gaat:

• snel schakelen: bij het bevestigen, inplannen en monitoren van schrijf-, advies- en trainingsopdrachten.
• prioriteiten stellen: opdrachten vliegen je om de oren, je zet ze in de juiste volgorde.
• overzicht houden: ook als de mailbox volstroomt en tegelijkertijd de telefoon gaat.
• knopen doorhakken: wie koppel je aan welke klant? En wanneer?
• 101 dingen tegelijkertijd doen: planning, relatiebeheer en ook voorraadbeheer.

Voor Tekst: jouw nieuwe werkgever?
Voor Tekst is het enige tekstbureau dat zich 100% richt op teksten voor de Nederlandse arbeidsmarkt. Dat maakt ze tot de specialist als het gaat om bijvoorbeeld vacatureteksten, testimonials, webteksten, hr-brieven en e-mailteksten. Ze zijn onderdeel van De Kracht van Content en een doodnormale platte organisatie, waarin iedereen erg toegankelijk én welkom is. Samen gaan de medewerkers voor het beste resultaat en ze hebben een stem in de doorontwikkeling van het groeiende bedrijf. En jij straks ook.

“Met zoveel verschillende klanten en opdrachten is alles in goede banen leiden soms een hele puzzel. Ik zorg voor het contact met klanten en dat ze een product afnemen dat bij hun behoeften past. Operationeel zit er een stuk planning, officemanagement, sales en administratie bij. Gevarieerd en belangrijk werk dus. Dat dat in een team is met plek voor humor en gezelligheid maakt het werk fijn.” – Jeannine Tuijn, Sales & Traffic Medewerker.

Deze vacature Office Manager bij Voor Tekst biedt (o.a.):

• een brutomaandsalaris tussen € 2.600 en € 3.000 (op basis van fulltime).
• een baan voor 24-40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden.
• 27 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag.
• een reiskostenvergoeding.
• opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
• gratis meelunchen op dinsdagen.
• een pensioenregeling waarvoor je geen eigen bijdrage hoeft te betalen.
• een telefoon en laptop.
• elk kwartaal een teambuildingdag, zo leer je je collega’s ook buiten de dagelijkse werkzaamheden om beter kennen.

Voor Tekst kantoor in Almere: jouw nieuwe werkplek?
Bij Voor Tekst is dinsdag kantoordag. Op die dag werken én lunchen jullie als team samen in Almere. Waar? Vanuit het MyOffice-kantoor langs de A6. De rest van de week? Dan bepaal je zelf je werkplek. Als de situatie dat toelaat. Je kan op deze dagen ook terecht op een van de kantoren in Den Haag, Amsterdam en Utrecht.

De ideale Office Manager voor deze vacature bij Voor Tekst brengt mee:

• ten minste een mbo 4-diploma.
• minimaal 3 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als Office Manager, Projectmanager of Trafficmedewerker.
• klantgerichtheid én resultaatgerichtheid.
• een ‘getting things done’-mentaliteit.

Solliciteren op deze vacature Office Manager bij Voor Tekst in Almere
Finders Vacaturemarketing verzorgt de eerste selectie voor deze werkgever. Hierbij kijken we naar de criteria zoals benoemd in de vacature. Doorsta je deze selectie, dan sturen we al je gegevens rechtstreeks door aan de werkgever. Deelt deze organisatie ons enthousiasme? Dan kom je direct bij de werkgever in dienst. Geen extra kosten, geen detachering of werving en selectie, gewoon evenveel kans op die leuke baan.

Herken je jezelf in de rol van Office Manager Tekstbureau bij Voor Tekst? Solliciteer nu op de vacature via de sollicitatiebutton.